Facturar a la Administración: Facturae, FACe y los errores de siempre
Si trabajas para un ayuntamiento, una diputación o cualquier organismo público, la factura va en formato Facturae y por un punto de entrada concreto. Cómo se hace y por qué se rechazan.
Facturación Webs Creative · 17 de septiembre de 2026 · 2 min de lectura
Facturar a una administración pública no es como facturar a una empresa. Desde la Ley 25/2013, la factura tiene que ser electrónica, en formato Facturae y firmada, y entrar por un punto general de entrada (el más conocido es FACe, aunque algunas comunidades y ayuntamientos tienen el suyo).
Lo que te van a pedir siempre
Los famosos códigos DIR3, tres como mínimo:
- Oficina contable: quien registra la factura.
- Órgano gestor: quien encargó el trabajo.
- Unidad tramitadora: quien lo tramita.
A veces hay un cuarto (órgano proponente). Sin esos códigos, la factura no entra. Pídelos por escrito cuando te adjudiquen el trabajo y guárdalos en la ficha del cliente.
Por qué se rechazan las facturas
- DIR3 mal puestos o cambiados de sitio. Es la causa número uno.
- Número de expediente o de contrato ausente, cuando el organismo lo exige.
- Importes que no cuadran con el pedido o con el contrato.
- Firma caducada: el certificado con el que se firma la factura tiene su propia fecha de caducidad.
- Formato antiguo: Facturae tiene versiones; si el organismo pide la 3.2.2, no vale una anterior.
Cómo lo montamos nosotros
En Dolibarr dejamos la generación del XML de Facturae y la firma dentro del circuito normal: se hace la factura como siempre y sale el fichero listo para subir, con los DIR3 guardados en la ficha de cada organismo para no volver a buscarlos.
Y no lo confundas con lo que viene
Esto es la factura electrónica a la Administración, que lleva años funcionando. Lo que está por llegar es la factura electrónica entre empresas, de la Ley 18/2022: otro calendario y otros formatos. Lo contamos en esta entrada.
¿Trabajas para administraciones y sigues peleándote con el XML? Te lo dejamos automatizado.
Fuentes
- Ley 25/2013, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público
#factura electrónica#Facturae#administración
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