Qué es un ERP y cuándo compensa de verdad dar el paso

ERP son las siglas de Enterprise Resource Planning, que no dice nada. En cristiano: un programa donde están los clientes, los productos, los presupuestos, los pedidos, las facturas, el stock y los cobros, todo conectado y con una sola versión de la verdad.

Las cinco señales de que ya te hace falta

1. El mismo dato se escribe dos o tres veces: en el correo, en el Excel de pedidos y en el programa de facturar.
2. Nadie sabe qué se debe sin abrir tres archivos y preguntar a dos personas.
3. El stock del Excel no es el del almacén, y lo sabes.
4. Depende todo de una persona: si se va de vacaciones, la empresa va a medio gas.
5. Empiezas a perder dinero por despistes: un pedido sin facturar, un recibo devuelto que nadie reclamó, un precio mal aplicado.

Las tres de que todavía no

• Facturas menos de veinte veces al mes y lo llevas al día sin esfuerzo.
• No tienes stock ni compras: solo horas o servicios sencillos.
• Acabas de cambiar de programa hace menos de un año: consolida eso antes de mover nada.

Qué cambia el primer mes

Lo primero que se nota no son los informes bonitos: es que dejas de buscar. Dónde está el presupuesto que mandé, qué le prometí a este cliente, si esta factura está cobrada. Todo en una ficha.

Lo segundo, que las cosas se enganchan: presupuesto → pedido → albarán → factura, cada documento hereda del anterior. Se acaban los errores de copiar.

Por qué Dolibarr

Trabajamos sobre Dolibarr, que es software libre: no se paga licencia por usuario, el código es público y los datos son tuyos. Nosotros lo implantamos, le ponemos los módulos que hagan falta y lo mantenemos. Si un día te quieres ir, te llevas el sistema entero.

No hace falta empezar por todo. La mayoría empieza por facturación y clientes, y a los seis meses añade compras o almacén.

¿Dudas de si te toca? El diagnóstico es gratis y te decimos también si la respuesta es «todavía no».

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