Registro de jornada: qué obliga hoy y qué está por llegar
El registro horario es obligatorio desde 2019 para todas las empresas con personas contratadas. Lo que está en el aire es el registro digital y el acceso remoto de la Inspección.
Normativa Webs Creative · 16 de septiembre de 2026 · 2 min de lectura
Desde el 12 de mayo de 2019, toda empresa con personas contratadas tiene que llevar un registro diario de jornada: hora de entrada y hora de salida de cada persona, todos los días, y conservarlo cuatro años a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
Qué es infracción
No llevar el registro, o no conservarlo, es infracción grave. Las sanciones por infracción grave en materia de relaciones laborales van de 751 a 7.500 €, según el grado.
Qué está por llegar
Se lleva tiempo hablando de un real decreto de registro digital, que obligaría a que el registro fuera electrónico, accesible en remoto para la Inspección y con acceso de la persona trabajadora a sus propios datos. A septiembre de 2026 no está aprobado.
Cómo hacerlo sin que sea un incordio
- Que se fiche donde ya se trabaja. Si tu equipo entra cada día en el ERP, que el fichaje esté ahí: es lo que hace Fichajes Creative 3.0, que registra entrada y salida sin que nadie tenga que acordarse de pulsar nada.
- Turnos y festivos bien configurados, para que las incidencias salgan solas y no haya que revisarlo a mano.
- Informes mensuales exportables, listos para la gestoría o para una inspección.
Información general a septiembre de 2026; para casos concretos (jornadas especiales, convenios) consulta con tu asesoría laboral.
Fuentes
- Real Decreto-ley 8/2019 (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores)
- Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (infracciones graves)
#registro horario#RR. HH.#Inspección de Trabajo
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