El efecto multiplicador de NexusCreative: Tu equipo virtual en una sola IA
Activa módulos para transformar tu Dolibarr en un centro neurálgico que gestiona finanzas, ventas, RRHH y contabilidad en lenguaje natural.
Automatiza Dolibarr con IA
Potencia tu flujo de trabajo
con IA
Optimiza tus procesos y automatiza tareas rutinarias
para dedicar tu tiempo a lo que realmente impulsa tu negocio
OCRCreative | Tecnología de Lectura Inteligente
Tu administrativo de contabilidad 24/7 integrado en NexusCreative
Este módulo transforma tus documentos físicos y digitales en datos estructurados mediante IA. Al activarlo, NexusCreative no solo “ve” tus facturas, albaranes o tickets: los comprende y los gestiona. Ahora, puedes preguntar a tu IA: “¿Qué facturas de proveedores he recibido hoy?” o “Busca la factura de compra de material de la semana pasada y comprueba si el IVA es correcto”. Nexus utiliza el motor de OCRCreative como una herramienta (tool) para ejecutar estas tareas al instante, eliminando el 100% de la carga manual y permitiéndote gestionar tu contabilidad exclusivamente mediante lenguaje natural.
Extracción con IA y Lectura de Precisión
Máxima exactitud: Capaz de extraer datos de facturas arrugadas, fotos de tickets o PDFs complejos. Captura automáticamente emisor, líneas de detalle, importes, IVAs y fechas.
Plantillas por proveedor: Configura regiones de extracción visuales para garantizar un 100% de precisión en tus proveedores habituales.
Registro Inmediato y Cero Carga Manual
Automatización total: Sube un PDF o imagen y el sistema creará la factura de proveedor en Dolibarr en segundos, rellenando bases, impuestos y datos del emisor de forma automática.
Procesado por lotes: Sube múltiples documentos a la vez o procesa directamente los archivos almacenados en tu directorio para ahorrar tiempo.
Validación Inteligente y Control de Errores
Seguridad contable: El sistema detecta automáticamente documentos duplicados y te alerta sobre inconsistencias en los importes o tasas de impuestos antes de registrar nada.
Auditoría de fallos: Registra y muestra los errores recientes en el procesamiento para que puedas solucionar rápidamente cualquier incidencia con archivos corruptos.
Archivo Digital y Control Estadístico
Organización automática: Clasifica y adjunta el documento original a su registro correspondiente en Dolibarr para tenerlo siempre localizado.
Panel de control: Accede a estadísticas en tiempo real para auditar el rendimiento: volumen de documentos procesados, tasa de éxito, tiempos medios y gestión de errores recientes.
GuardianCashCreative | Dirección Financiera Virtual
Tu analista financiero 24/7 integrado en NexusCreative
Este módulo dota a la IA de una visión financiera profunda y predictiva. Al activarlo, NexusCreative deja de ser solo un gestor para convertirse en tu Director Financiero. Puedes preguntarle: “¿Tendré liquidez suficiente para cubrir los pagos de nóminas este mes?” o “Analiza mi margen operativo de este trimestre y compáralo con el anterior”. Nexus utiliza GuardianCash como herramienta para proyectar flujos de caja y detectar riesgos de impago al instante, permitiéndote tomar decisiones estratégicas basadas en datos complejos sin tener que navegar por informes técnicos.
Análisis de Caja y Proyección Financiera
Salud financiera global: Monitoriza en tiempo real la salud de tu tesorería, días de supervivencia, ciclo de conversión de efectivo y proyecciones semanales de caja.
Métricas DSO/DPO profesionales: Calcula automáticamente los días medios de cobro a clientes (DSO) y de pago a proveedores (DPO) para optimizar tus plazos.
Control de Deuda y Aging Report
Buckets de mora avanzados: Genera un Aging Report profesional clasificando las deudas por antigüedad en tramos críticos.
Gestión y exportación de deudores: Identifica al instante el top de clientes deudores priorizados por volumen y descarga el listado completo en formato CSV.
Reclamación Inteligente y Gestión de Cobros
Redacción de emails con IA: Genera borradores de reclamación adaptados a cada cliente utilizando tres tonos configurables con control anti-spam integrado.
Envío seguro y automatizado: Revisa el borrador generado y envía el email al deudor desde el sistema para acelerar el cobro.
Conciliación Dual y Previsión de Pagos
Conciliación bancaria automática: Cruza de forma dual tanto los cobros recibidos como los pagos realizados para mantener los libros contables siempre al día.
Previsión de salidas: Consulta de un vistazo los próximos pagos y vencimientos a proveedores para planificar las salidas de caja sin sorpresas.
SmartOrderCreative | Departamento de Pedidos Automático
Tu equipo comercial 24/7 integrado en NexusCreative
Este módulo elimina los cuellos de botella en la recepción de pedidos. Al activarlo, NexusCreative se convierte en un comercial capaz de interpretar intenciones de compra complejas en el cuerpo de un email. Puedes decirle: “¿Han llegado pedidos nuevos esta mañana?” o “Procesa el pedido de suministros de nuestro cliente principal y verifica si tenemos stock disponible”. Nexus utiliza SmartOrder para leer, validar existencias y registrar pedidos en Dolibarr automáticamente, permitiéndote gestionar tu canal de ventas sin necesidad de transcribir un solo dato.
Recepción Automática e Identificación con IA
Lectura inteligente de buzón: Conéctate a tu correo vía IMAP para analizar emails entrantes al instante (o bajo demanda sin esperar al cron) y clasificar si son pedidos o solicitudes de presupuesto.
Log de análisis detallado: Consulta el historial completo de correos procesados para saber exactamente qué mensaje generó un pedido, cuál un presupuesto y cuál fue descartado de forma automática.
Procesamiento de Artículos y Reglas de Negocio
Matching inteligente a 3 niveles: Vincula los productos del email con tu catálogo en Dolibarr usando un triple criterio de coincidencia de alta precisión.
Respeto de condiciones comerciales: Aplica automáticamente el empaquetado correcto, valida los pedidos mínimos por cliente y filtra correos no deseados mediante una lista negra de proveedores irrelevantes.
Validación Masiva y Control de Confianza
Borradores pendientes de un vistazo: Visualiza de forma centralizada todos los pedidos y presupuestos en estado de borrador que están esperando tu revisión antes de pasar al circuito comercial.
Confirmación masiva por umbral: Valida y aprueba de un solo golpe todos los borradores de pedidos automáticos que superen el porcentaje de confianza de IA que tú mismo determines.
Análisis de Rendimiento y Alertas en Tiempo Real
Métricas de conversión y analítica: Accede a un panel completo con tasas de conversión de la IA, niveles de confianza media, distribución de pedidos y registro de errores recientes.
Notificaciones críticas por WhatsApp: Recibe avisos e instrucciones directas en tu móvil cuando el sistema identifique y cree borradores de pedidos que consideres importantes o de gran volumen.
RenovacionesCreative | Suscripciones Recurrentes en Piloto Automático
Tu gestor de ingresos recurrentes 24/7 integrado en NexusCreative
Este módulo automatiza el ciclo de vida de tus servicios y contratos. Al activarlo, NexusCreative asume el control de la retención de clientes. Puedes preguntarle: “¿Qué clientes tienen contratos a punto de vencer esta semana?” o “Prepara automáticamente el presupuesto de renovación para los clientes que detectes con riesgo de baja”. Nexus utiliza el módulo de Renovaciones para monitorizar fechas y patrones de consumo, eliminando la fuga de ingresos y garantizando que ningún contrato quede en el olvido, todo gestionado mediante lenguaje natural.
Pasarela Multi-Método y Portal de Cliente
Cobros automatizados con Stripe: Renueva tus contratos de forma segura permitiendo múltiples métodos de pago, incluyendo tarjetas de crédito y transferencias bancarias.
Portal de cliente sin contraseña: Ofrece a tus usuarios un acceso directo y seguro mediante un token único para que puedan gestionar sus suscripciones y aplicar cupones promocionales con caducidad.
Recuperación de Impagos y Gestión de Tarjetas
Smart Retry (Dunning) automático: Reduce el impacto de los cobros fallidos activando reintentos de pago inteligentes que logran recuperar entre un 30% y un 40% de los ingresos que se daban por perdidos.
Alertas de caducidad proactivas: Disminuye el abandono voluntario (churn) entre un 15% y un 20% enviando avisos automáticos a los clientes cuyas tarjetas estén a punto de expirar.
Métricas de Suscripción en Tiempo Real
Cálculo instantáneo de MRR/ARR: Visualiza de forma centralizada la evolución de tus ingresos recurrentes mensuales (MRR) y anuales (ARR) para conocer la salud financiera real de tu modelo de negocio.
Análisis predictivo de abandono: Identifica patrones de comportamiento anómalos y predice el riesgo de churn por cliente antes de que decida cancelar su suscripción.
Retención Avanzada y Análisis de Cohortes
Heatmap de retención visual: Analiza el comportamiento y la fidelidad de tus clientes a lo largo del tiempo mediante tablas de cohortes que muestran con claridad cuándo y por qué se dan de baja.
Estrategia ideal para servicios: Adapta el sistema a las necesidades específicas de tu modelo de negocio, siendo la solución perfecta para empresas SaaS.
FichajesCreative | Control Horario Laboral Normativo
Tu gestor de personal 24/7 integrado en NexusCreative
Este módulo integra la gestión de jornadas y presencias dentro del flujo de tu IA. Al activarlo, NexusCreative se convierte en tu responsable de RRHH. Puedes consultarle: “¿Quién está trabajando ahora mismo en el equipo de almacén?” o “Genera el informe de horas extra de esta quincena para el equipo de ventas”. Nexus utiliza el módulo de Fichajes para procesar registros horarios en tiempo real y alertarte sobre cualquier anomalía, simplificando la gestión de tu plantilla mediante una conversación sencilla.
Cumplimiento Legal y Registro Adaptado
Conformidad normativa española: Asegura el cumplimiento del Real Decreto-ley registrando las entradas, salidas y pausas con opción de geolocalización y auto-fichaje para administradores.
Calendarios y turnos dinámicos: Configura turnos personalizados por empleado y día, integrando festivos automáticos que cruzan el calendario nacional, autonómico y los datos del Holiday module.
Control de Presencia en Tiempo Real
Monitoreo de estado instantáneo: Consulta de inmediato quién está fichado dentro de la empresa en este mismo momento para conocer la disponibilidad real de tu equipo.
Detalle exhaustivo por empleado: Accede a la ficha diaria de cada trabajador para auditar al detalle sus horas totales, pausas efectuadas, festivos disfrutados y ausencias.
Detección de Anomalías y Analítica de Equipo
Alertas de incidencias y descuidos: Identifica al instante errores de registro humano, como olvidos de fichaje de salida o alertas por jornadas laborales excesivamente largas.
Métricas de rendimiento de equipo: Visualiza un resumen completo que incluye el ranking de horas del mes, tasas de absentismo y estadísticas globales de productividad.
Exportación Legal y Gestión de Nóminas
Descarga directa de informes CSV: Genera de forma inmediata el informe oficial del mes, completamente estructurado y listo para entregar ante una Inspección de Trabajo.
Acceso e integración centralizada: Consulta el cómputo de horas mensuales acumuladas por cada empleado o abre la interfaz del módulo si prefieres revisar y editar los registros de forma visual.
DoliShopB2BCreative | Tienda Online B2B Integrada
Tu jefe de operaciones de e-commerce 24/7 integrado en NexusCreative
Este módulo convierte a NexusCreative en el motor central de tu tienda B2B. Al activarlo, la IA gestiona toda tu actividad de venta online. Puedes preguntarle: “¿Cuáles han sido los productos más vendidos en nuestra tienda online esta semana?” o “Ajusta el precio del catálogo para nuestros clientes mayoristas según la nueva tarifa”. Nexus utiliza DoliShopB2B como herramienta para actualizar precios, sincronizar stock y atender consultas de clientes sobre sus pedidos, permitiéndote gobernar tu negocio digital como si tuvieras un equipo operativo completo a tu disposición.
Catálogo Personalizado y Experiencia del Cliente
Tarifas dinámicas por cliente: Muestra a cada comprador profesional sus precios acordados mediante el sistema multi-nivel y personalizado, facilitando un acceso rápido y seguro.
Gestión inteligente de stock: Permite que tus clientes se suscriban a alertas automáticas cuando un artículo no esté disponible, y consulta el listado completo de interesados para priorizar tus reposiciones.
Pasarela de Pago y Validación de Seguridad
Checkout multi-método flexible: Ofrece total comodidad en el pago admitiendo PayPal, transferencias bancarias o pago al contado según las necesidades de tu negocio.
Validación fiscal europea: Comprueba automáticamente la validez del IVA intracomunitario de los nuevos clientes profesionales durante el registro para garantizar operaciones fiscales correctas desde el primer momento.
Control Comercial y Gestión de Cotizaciones
Límite de crédito por cliente: Protege la salud financiera de tu empresa configurando un control que bloquea las compras si el cliente profesional supera su límite de riesgo de crédito asignado.
Cotizaciones bajo demanda: Permite a tus clientes solicitar presupuestos a medida desde la tienda y revisa de forma centralizada las peticiones pendientes.
Auditoría de Ventas y Analítica B2B
Monitoreo de pedidos y reactivación: Supervisa los pedidos más recientes y utiliza el sistema para detectar a los clientes inactivos que llevan un número determinado de días sin realizar ninguna compra.
Ranking de productos más vendidos: Accede a informes sobre los artículos con mayor éxito en tu plataforma para optimizar tu stock y tus campañas comerciales.
Impacto en tu Negocio
Resultados reales tras la implementación de nuestros módulos de automatización para Dolibarr.
Automatización Total
Ahorro Operativo
Rendimiento ERP
Disponibilidad
Mejora: 100%
SERVICIOS
Soluciones para Dolibarr:
🔹 Módulos personalizados
Desarrollo de módulos a medida para ampliar funcionalidades de Dolibarr.
🔹 Automatizaciones con n8n
Automatización de procesos conectando Dolibarr con otras herramientas.
🔹 Integración de IA
Implementación de inteligencia artificial para mejorar la gestión empresarial.
FEATURES AVANZADAS
Tecnología aplicada a tu ERP:
→Automatización de facturación
→Sincronización con APIs
→IA para análisis de datos
→Generación automática de documentos
¿Cómo trabajamos?
Un proceso claro para implementar IA
y automatización en tu Dolibarr.
Análisis
Estudiamos tu uso actual de Dolibarr y detectamos procesos que pueden automatizarse.
Propuesta
Definimos los módulos y automatizaciones que mejor se adaptan a tu negocio.
Diseño de solución
Diseñamos la arquitectura y los flujos de automatización adaptados a tu empresa.
Implementación
Instalamos los módulos y configuramos las soluciones para que todo funcione correctamente.
Optimización
Mejoramos continuamente los procesos para aumentar la eficiencia y los resultados.
Automatiza tu gestión diaria
Reduce tareas manuales, minimiza errores y mejora la eficiencia de tu negocio mediante módulos de inteligencia artificial integrados en Dolibarr. Optimiza procesos clave como facturación, gestión de clientes o análisis de datos sin esfuerzo.
Ver módulosEmpieza con la automatización
Descubre cómo implementar inteligencia artificial en tu Dolibarr de forma sencilla y adaptada a tu negocio. Te ayudamos a identificar oportunidades, automatizar procesos y mejorar la productividad desde el primer momento.
Solicitar informaciónCASOS DE USO
Casos de uso verificados y comprobados.
Casos de uso reales
• Automatización de facturación en Dolibarr reduciendo un 70% el tiempo manual.
• Mejora de gestión de facturas gracias a IA.
• Integración con CRM externo mediante n8n para sincronización automática de clientes.
• Mayor seguridad de datos de clientes.
FAQ
Preguntas frecuentes de nuestros clientes.
¿Necesito conocimientos técnicos en Dolibarr?
¿Se puede integrar con otras herramientas?
¿Qué tipo de procesos se pueden automatizar?
¿Qué lenguaje utiliza?
Utiliza el lenguaje PHP.
¿Es seguro?
Si, es total mente seguro y confiable.
¿Por que los nombres?
Suenan únicos y bonitos 🙂
Convierte Dolibarr en un sistema inteligente
Automatiza procesos, reduce tareas manuales y mejora la eficiencia de tu negocio con módulos de inteligencia artificial adaptados a tu empresa.