Descripción
Características Principales
Lectura e Interpretación con IA (Conexión IMAP): Escanea automáticamente tu buzón de correo electrónico e identifica mediante IA los mensajes que corresponden a pedidos o solicitudes de presupuesto, procesando incluso los documentos PDF adjuntos.
Borradores Automatizados: Genera de forma automática los borradores de pedidos o presupuestos en Dolibarr, organizándolos y priorizándolos según su urgencia, stock o valor del cliente.
Matching Inteligente de Producto a 3 Niveles: Vincula con precisión los productos solicitados con tu catálogo de Dolibarr utilizando un sistema de validación en cascada: primero por Referencia, luego por Código de Barras y, finalmente, mediante correspondencia difusa.
Respeto a Reglas Comerciales y Restricciones: Valida de forma automática que se cumplan las unidades mínimas de pedido y las condiciones de packaging específicas de cada cliente.
Filtrado Inteligente mediante Blacklist: Descarta automáticamente correos de proveedores irrelevantes o mensajes de spam gracias a una lista negra configurable.
Confirmación Masiva por Umbral de Confianza: Permite validar y confirmar de golpe todos los borradores de pedidos pendientes que superen un porcentaje de confianza de la IA seleccionado por el usuario.
Procesamiento Inmediato bajo Demanda: Ofrece la capacidad de lanzar el escaneo y procesado de correos electrónicos entrantes en el acto, sin necesidad de esperar a la ejecución automática del cron.
Historial y Log de Análisis: Accede a un registro detallado de todos los emails analizados para verificar instantáneamente cuáles se convirtieron en pedidos, cuáles en presupuestos y cuáles fueron descartados.
Módulo de Analítica Avanzada (Smart Analytics): Evalúa el rendimiento del sistema mediante métricas clave como la tasa de conversión de la IA, el nivel de confianza media, la distribución de órdenes y el historial de errores recientes.
Notificaciones Instantáneas por WhatsApp: Envía alertas automáticas a los responsables de la empresa a través de WhatsApp en el momento en que la IA detecta y crea pedidos de alta importancia o valor crítico.
Sincronización y Trazabilidad Total: Conexión nativa con los módulos de inventario, almacén, logística y facturación de Dolibarr para un seguimiento en tiempo real del progreso de cada orden.
Resumen del impacto: SmartOrderCreative digitaliza y automatiza la entrada de pedidos de tu empresa las 24 horas del día, mejorando la eficiencia operativa, reduciendo a cero los fallos de transcripción manual y optimizando toda la cadena de suministro de Dolibarr.
